Sekretär/-in / Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w)

Ihre Aufgaben:

 

  • Leitung und Organisa­tion des Geschäftsführungssekretariats inkl. Telefonzentrale
  • Korrespondenz, Erstellen von Unterlagen, sowie Bearbeitung des täglichen E-Mail Eingangs
  • Planung und Vorbereitung von Meetings und (Aufsichtsrat-)Sitzungen
  • Planung, Organisation und Durchführung betrieblicher Veranstaltungen einschl. Messen
  • Assistenztätigkeiten und Mitwirkung in Projekten verschiedener Bereiche
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Terminkoordination
  • Planung von Dienstreisen, Reisebuchungen und -abrechnungen

Ihr Profil:

Sie passen zu uns mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in der Organisation eines Geschäftsführungssekretariats oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
Einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir ebenso voraus, wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, dem Arbeiten im Team
und verfügen über ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten gegenüber Ihren Ansprechpartnern. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Geschick und Ihre Erfahrung in einem wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie einzubringen. Sie sind engagiert und arbeiten strukturiert und vorausschauend.

Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsgebiet mit einem motivierten Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, Freiraum für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und die Chance, mit dem Erfolg des Unternehmens zu wachsen.

 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung sowie frühesten Eintrittstermin senden Sie bitte an

 

 

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Böhm Fertigungstechnik Suhl GmbH
Böhmstraße 1
98544 Zella-Mehlis
Tel.: +49-(0)3682/452-0

 

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